学生档案协调员
位置北卡罗莱纳州的山胡桃
学生档案协调员在勒努瓦-雷恩大学注册办公室的日常运作和管理中起着关键作用, 确保完整性, 学生学习记录的准确性和保密性.该职位负责全面维护, 审查和批准学生记录的各个方面，包括时间表, 成绩单和毕业要求.
作为一个关键任务单位, 注册处力求维护机构的诚信，并通过严格遵守保密和合规规定来提供出色的服务. 学生档案协调员通过实施有效运作的程序，为特派团作出贡献, 处理特殊项目，维护所有学生档案的合规性. 该职位是与学生档案有关的所有事务的功能和技术监督员, 注册和学位认证，并负责确保遵守大学的政策和程序，以及遵守退伍军人事务和NCAA的外部规定.
多样性、公平和包容
多样性, 公平和包容是大学致力于卓越参与和教育的组成部分. 全球网赌十大网站对那些通过培养包容性环境等活动展现出参与多样性和公平性经验的候选人特别感兴趣, 与来自不同背景的教师和/或学生一起工作，并/或在他们目前或以前的职位上融入不同的观点.
职责、职责和任务描述
学生档案管理
- 维护学生记录模块和其他系统数据的准确性.
- 完成并传播学生学业审查，以促进毕业, NCAA资格和退伍军人事务认证.
- 处理学生记录变更请求，包括课程变更, 课程下降/添加/撤军, 课程替换, 转课程批准, 信贷清晰度, 大学退学和其他要求.
- 编写、编辑和传播复杂的报告，管理数据的核对和纠错.
- 协助制定和实施全面的学生资料档案审查程序.
- 提供优质的客户服务，同时保持学生记录的保密性和准确性.
- 回答有关学术地位和全球赌博十大网站验证的询问.
- 处理有关正式/非正式成绩单的要求.
退伍军人事务证书
- 协助国家认证官员(SCO)为退伍军人和他们的受抚养学生提供教育计划细节方面的建议和协助, 资格和注册流程.
- 协助国家认证官员(SCO)进行全球赌博十大网站认证，监控学生的VA合规性进展，并报告影响学生获得VA福利资格的状态变化.
- 作为退伍军人事务部，国防部和国家审批机构的联络人.
- 确保符合VA在学费/费用认证方面的规定，并处理全球赌博十大网站变更.
学术和运动合规
- 协助副注册员开发和维护系统，以监控和认证学生运动员.
- 协助为学生运动员提供准确和一致的NCAA学术资格文件.
- 与助理体育主管合作，确保遵守NCAA的规定.
- 审核和监督学生运动员的全球赌博十大网站状况、学业进展和资格标准.
- 在重大变动、成绩变动、转学评估等方面，作为体育项目的联络点.
转移清晰度
- 及时处理发音请求.
- 协助定期检查发音表.
客户和跨部门服务
- 迎接并引导访客和来电者, 提供准确的信息或推荐给其他部门, 根据需要.
- 为大学员工和院系提供支持和指导，以明确学位要求和大学政策.
- 参与团队会议和与大学各部门同事的合作项目.
活动参与及代表
- 代表教务处出席大学毕业典礼, 与兵役有关的校园活动和其他需要的活动.
知识、技能和能力
知识
- 学术政策与法规:对大学学术政策的了解, NCAA规章, VA法规和联邦法律，如FERPA.
- 记录保存系统:熟悉学生信息系统.g.(PowerCAMPUS, Banner, Colleague)和文档管理系统.
- 退伍军人福利和教育计划:全面了解退伍军人福利, 为退伍军人及其家属提供的军事学费援助计划和特殊教育计划.
- 数据管理:熟练管理, 分析和报告数据以确保合规性并支持决策过程.
- 合规和监管监督:能够跟上不断变化的法规，并确保遵守所有学术规定, 状态, 联邦和NCAA的指导方针.
技能
- 组织和管理技能:能够管理多项任务, 有效地整理记录并保持对细节的细致关注.
- 沟通能力:较强的书面和口头沟通能力，与学生有效互动, 教师, 退伍军人和工作人员. 这包括清晰简洁地解释复杂法规和政策的能力.
- 技术技能:能够使用各种数据库和软件进行记录, 报告和审计. 熟练使用微软办公软件和任何与学生档案或退伍军人服务相关的专业软件. 能够学习新技术并使其适应办公室需求.
- 解决问题的能力:发现问题的能力, 分析问题，发展逻辑, 可行的解决方案, 特别是在涉及学生记录或合规问题的情况下.
能力
- 谨慎和保密:必须按照法律和制度标准完整和保密地处理敏感信息.
- 人际交往能力:能够与不同的人建立积极的关系, 包括学生, 退伍军人, 教职员工和行政人员.
- 适应性和灵活性:适应工作量变化的能力, 时间表或工作要求, 以及处理突发情况的灵活性.
- 客户服务:专注于为所有利益相关者提供优质的服务，确保他们的询问和关注得到及时有效的解决.
最低资格
- 地区认可机构的学士学位或5年行政工作经验.
- 出色的计算机技能.
- 出色的书面和口头沟通能力.
- 优秀的计划、组织和解决问题的能力.
- 能准确地进行算术计算和制表.
- 熟悉现代办公实务、程序和设备.
首选的资格
- 了解退伍军人事务部的教育福利以及州和地方退伍军人计划.
- 了解NCAA关于学生运动员取得学位的规定.
- 有高等教育工作经验，特别是在教务处或学术咨询部门工作经验.
- 学生信息系统(SIS)经验.
申请过程
申请审查将于2024年6月1日开始，一直持续到该职位被填补为止. 申请包必须包括以下内容:
- 针对职位描述的求职信, 你的资历以及你是如何支持多元化的, 你现在和以前的职位是否公平和包容，以及你打算如何在勒努瓦-莱恩大学工作.
- 一份简历.
- 三个专业推荐人的名单, 包括名字, 当前位置, 电子邮件, 地址及电话.
大学的使命，愿景和价值观声明可以在大学的网站上进行审查 关于 页面. 任何关于职位或招聘过程的问题都可以通过电子邮件发送给米歇尔 Neary, 临时注册, at 米歇尔.Neary@ayleenskateboards.net.
关于勒努瓦-雷恩大学
勒努瓦-雷恩大学是男女同校的, 私立硕士综合文科学院成立于1891年, 其传统的校园位于山科里, 北卡罗莱纳, 一个有40多人的小镇,000. 这所大学在阿什维尔设有教学点, NC, 和哥伦比亚, SC, 其中包括南方路德神学院(LTSS). 位于蓝岭山脉的山麓, 勒努瓦-雷恩距离夏洛特不到一个小时的车程, 而希克里-勒诺瓦-摩根顿大都会统计区人口约为365人,000. 该大学目前为大约2400名学生提供50多个本科和30个研究生学位课程. 勒努瓦-雷恩大学寻求思想和精神的解放, 澄清个人信仰, 培养身体的完整性, 建立社区和促进负责任的领导服务全球. 隶属于美国福音路德教会(ELCA), 勒努瓦-雷恩提倡多元化的校园，向所有宗教和非宗教背景的人开放. 请浏览全球网赌十大网站的 关于 通过网页了解更多关于这所大学的信息.